与音像资料馆一路之隔的职工之家是两会委员代表驻地，每年两会期间，音像资料馆不仅要加强大厦自身的安全防范工作，同时积极为属地两会安全保卫工作提供各种便利。两会召开前夕，西城消防支队的消防车和武警官兵就进驻了音像资料馆。
    3月9日，公司总经理黄建伟、副总经理程建军、公司技术总监兼音像资料馆项目部经理李长青代表公司对为确保“两会”期间安全，临时进驻音像资料馆大厦备勤的西城区消防支队的武警官兵进行了慰问。黄总代表公司向消防官兵赠送了“警民共建 鱼水情深”锦旗和慰问品。
    杨副支队长代表支队领导感谢公司多年来对消防工作的支持和配合，为支队在“两会”住地执勤提供了良好的工作环境和细致周到的服务。
黄总表示我们更应该感谢西城消防支队多年对中广物业在消防工作上的支持和帮助，作为“两会”代表驻地周边企业，确保“两会”消防安全工作，为消防支队提供良好的办公环境，是公司的责任和义务。
    以下是项目部制定的两会工作方案，并根据方案逐一落实消防安全责任：一、落实消防安全责任，确保消防安全。根据项目部“两会”工作方案，与大厦各入驻单位、项目部全体员工签订《“两会”安全责任书》，逐级落实消防安全责任，实行联防联治，以确保两会期间大厦发生安全事件时及时处置，责任到人，对大厦各平台区域进行封闭式管理模式，粘贴封条。
    二、加强设备保养、确保不发生安全生产事故。秩序维护专业、供电专业根据公司、项目部要求对大厦消防设施、电梯、旋转门等外委设备在“两会”前进行了维护保养及测试工作。
    经与华祺洋消防工作确认，项目部于2016年2月20-21日对大厦消防设备进行了第一季度消防检测工作，主要对大厦防火卷帘门、消防设备联动设备进行检测工作，通过检测项目部相关消防设施，运行正常。
    三、落实“两会”安全责任，协助政府主管部门工作。“两会”前与月坛防火办、市公安局文保总队、月坛地区综治办签订“两会”安全责任书。为西城消防支队协调107会议室作为支队“两会”前沿指挥部办公使用，为北京市公安局文保总队警官提供临时执勤办公地点，配合西城消防支队、公安局文保总队及月坛安监办对大厦监控机房、配电机房、消防泵房及大厦平台区域检查工作。
    在“两会”代表车辆通过大厦西门时，根据项目“两会”工作方案要求及时关闭通道，防止机动车辆外出影响代表车辆通行。
    四、通过培训强化消防安全责任意识。2月26日项目部秩序维护专业对全体秩序维护员进行了项目部火警、治安、反恐防暴预案的培训以及灭火器、消火栓的操作培训并进行了紧急集合演练活动，强化了秩序维护人员安全责任意识及处置突发事件的能力。
    3月5日利用西城消防支队驻勤资料馆的便利条件，请支队警官对项目部微型消防站成员进行了消防防火服穿着、逃生绳打结、消防水龙带使用等消防知识培训实操工作，从而提高了项目部微型消防站成员的消防设备操作能力。

    项目部将根据地区历年重大活动工作要求及大厦特点，进一步完善项目在重大活动中的工作方案，确保在重大活动期间大厦各类安全工作有序进行。